Algemene Voorwaarden Zaalhuur Almere – Jeliza’s Party Events

1. Definities

1.1. De zaalverhuurder is Jeliza’s Party Events, Zalencentrum Almere, die verantwoordelijk is voor het verhuren van de zaal.

1.2. De zaalhuurder betreft de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een reserverings- of zaalhuurovereenkomst is aangegaan met de zaalverhuurder.

1.3. Reserveringsovereenkomst: De overeenkomst tussen zaalverhuurder en zaalhuurder waarin de huur van de zaal voor een bepaalde periode wordt vastgelegd.

1.4. Zaal: De ruimte die door de zaalverhuurder wordt aangeboden voor verhuur.

1.5. Aanbetaling: Het overeengekomen percentage van de totale prijs zoals vastgelegd in de offerte.

1.6. Gebruikers/Gasten: De deelnemers aan een activiteit die door de zaalhuurder wordt georganiseerd.

1.7. Annulering: Het beëindigen van de overeenkomst door de zaalhuurder.

 

2. Reservering

2.1. Aanbiedingen van de zaalverhuurder zijn vrijblijvend. De verplichting voor de zaalverhuurder ontstaat pas na ontvangst van een bevestigde overeenkomst en aanbetaling.

2.2. Indien de zaalverhuurder nog geen bevestigde overeenkomst en aanbetaling heeft ontvangen en de zaal door een andere partij kan worden gehuurd, wordt de potentiële zaalhuurder hiervan op de hoogte gesteld. Deze moet direct beslissen of de zaal gereserveerd wordt.

2.3. Door het accepteren van de overeenkomst verklaart de zaalhuurder bekend te zijn met de Algemene Voorwaarden en Huisregels, en hiermee akkoord te gaan.

 

3. Annulering

3.1. De annuleringsvoorwaarden maken onderdeel uit van de overeenkomst.

3.2. Bij annulering tot één maand voor de huurdatum worden geen kosten in rekening gebracht.

3.3. Bij annulering tussen 15 en 30 dagen voor de huurdatum wordt 25% van het overeengekomen bedrag (aanbetaling) in rekening gebracht.

3.4. Bij annulering tussen 3 en 15 dagen voor de huurdatum wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

3.5. Bij annulering binnen 3 dagen voor de huurdatum wordt 75% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

3.6. Bij een ‘no show’ op overeengekomen datum wordt 100% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

3.7. Annuleringen moeten schriftelijk per e-mail plaatsvinden; de verzenddatum van de e-mail geldt als annuleringsdatum.

 

4. Betaling

4.1. Bij ondertekening van de overeenkomst is een aanbetaling van 25% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

4.2. Het resterende bedrag dient uiterlijk vier weken voor de huurdatum betaald te zijn.

4.3. De waarborgsom €500,-  wordt na inspectie van de gehuurde zaal, binnen 14 dagen  terug gestort.

 

5. Gebruik van het Gehuurde en Huisregels

5.1. De zaal mag uitsluitend worden gebruikt voor de activiteit die in de reserveringsovereenkomst is vermeld. Het doorverhuren van de zaal is niet toegestaan.

5.2. Livemuziek/DJ is alleen toegestaan tot 00:00 uur.

5.3. Auto’s moeten bij voorkeur geparkeerd worden op de parkeerplaatsen aan de voorzijde van het Zalencentrum Almere.

5.4. De zaalhuurder en zijn gasten moeten rekening houden met de omwonenden/hotel gasten van ibis styles Almere.

5.5. Glaswerk en aardewerk mogen om veiligheidsredenen niet naar buiten worden meegenomen.

5.6. De capaciteit van de Harmony zaal bedraagt maximaal 50 gasten en de Allegria zaal  maximaal 150 gasten.

5.7. Frituurpan, Roken en open vuur zijn binnen Jeliza’s Party Events niet toegestaan.

5.8. Versieringen mogen worden aangebracht, mits u geen sporen hiervan achter laat.

5.9. Het is niet toegestaan om confetti te gebruiken in de zaal. Daarnaast mogen er geen sporen van versiering achterblijven; alle decoraties dienen na afloop volledig en zorgvuldig te worden verwijderd.

5.10. Gebruik van spuitbussen of vuurwerk is verboden.

5.11. Aanwijzingen van medewerkers of leidinggevenden moeten worden opgevolgd.

5.12. Schade moet direct worden gemeld en wordt, indien van toepassing, verhaald op de zaalhuurder.

5.13. Ramen en buitendeuren moeten gesloten blijven bij muziek.

5.14. De zaalverhuurder is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen.

 

6. Ontbinding van de Overeenkomst

6.1. De zaalverhuurder kan de overeenkomst per direct beëindigen bij:

1. Niet-nakoming van verplichtingen door de zaalhuurder;
2. Misbruik of schade veroorzaakt door de zaalhuurder of gasten;
3. Overlast veroorzaakt door de zaalhuurder of gasten;
4. Het verstrekken van onjuiste informatie door de zaalhuurder;
5. Redelijke verdenking van verstoring van de openbare orde.

6.2. De zaalverhuurder behoudt het recht op schadevergoeding bij ontbinding.

 

7. Aansprakelijkheid & Diensten van derden

7.1. De zaalverhuurder is niet verantwoordelijk voor schade aan eigendommen van de zaalhuurder of gasten.

7.2. Jeliza’s Party Events biedt uitsluitend eigen diensten aan en faciliteert geen externe producten of diensten zoals catering en springkussens.

7.3. Indien de klant gebruik wenst te maken van externe leveranciers voor aanvullende diensten, zoals catering of springkussens, dient de klant deze zelf te selecteren en rechtstreeks een overeenkomst met de betreffende leverancier aan te gaan.

7.4. Jeliza’s Party Events is op geen enkele wijze betrokken bij de selectie, boeking, levering of kwaliteit van diensten van derden en fungeert niet als bemiddelaar.

7.5. Jeliza’s Party Events is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verliezen die voortvloeien uit het gebruik van producten of diensten van derden, zoals catering en springkussens.

7.6. Alle risico’s met betrekking tot diensten van derden, inclusief eventuele schade of gebreken, liggen volledig bij de klant.

7.7. Eventuele klachten of geschillen met betrekking tot diensten van derden dienen rechtstreeks met de betreffende leverancier te worden afgehandeld.

7.8. De klant is verantwoordelijk voor het veilige gebruik en toezicht op producten en diensten van derden, zoals springkussens.

7.9. Jeliza’s Party Events adviseert altijd adequaat toezicht te houden bij gebruik van springkussens en andere speeltoestellen om risico’s te minimaliseren.

7.10. Schade aan eigendommen van derden of letsel aan personen als gevolg van gebruik van externe diensten valt onder de verantwoordelijkheid van de klant.

7.11. Jeliza’s Party Events is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen indien dit te wijten is aan overmacht, zoals weersomstandigheden of onvoorziene omstandigheden buiten de invloedssfeer van Jeliza’s Party Events.

 

8. Overige Bepalingen

8.1. De zaalhuurder moet de ruimte in oorspronkelijke staat bezemschoon achterlaten.

8.2. Voorafgaand aan de huurperiode inspecteren de zaalverhuurder en zaalhuurder de ruimte samen.

8.3. Nooduitgangen moeten altijd vrij blijven.

8.4. Brandblusmiddelen mogen niet worden misbruikt.

 

9. Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Jeliza’s Party Events, hierna te noemen “Jeliza’s Party Events”. Door gebruik te maken van de diensten van Jeliza’s Party Events verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.